Mitgliederverwaltung für euren Verein

Eine Mitgliederliste für den Vereinsalltag

Wenn Adressen in einer Tabelle, Eintritte in E-Mails und Beitragsangaben beim Kassier liegen, kostet jede Rückfrage Zeit. VereinsPlus führt diese Angaben im Mitgliedsprofil zusammen. Berechtigte Personen arbeiten mit demselben Stand.

• Kontaktdaten, Anschrift, Mitgliedsnummer sowie Eintritt und Austritt festhalten.
• Mitgliedsarten und Status unterscheiden und die Übersicht passend filtern.
• Spalten für die eigene Arbeit auswählen und Mitgliederdaten als CSV exportieren.
• Änderungen im Mitgliedsverlauf nachvollziehen und zugehörige Dokumente ablegen.

Mitgliedschaften mit der Beitragsverwaltung verbinden

Die Mitgliedsart und eure Beitragsordnung bilden die Grundlage für den Beitrag. Sondertarife und datierte Änderungen lassen sich am Mitglied hinterlegen. Vor der Vorschreibung prüft ihr die berechneten Beträge in einer Vorschau.

Offene Forderungen und eingegangene Zahlungen führt ihr in der Vereinsbuchhaltung weiter. So bleibt erkennbar, welcher Beitrag zu welchem Mitglied gehört.

Mitglieder einbeziehen und Zugriffe gezielt vergeben

Bereits mit ihrem Konto verknüpfte Mitglieder sehen im Mitgliederportal ihre eigenen Daten, für sie bestimmte Termine, Rechnungen und ausdrücklich freigegebene Dokumente. Änderungen an Kontaktdaten reichen sie als Antrag ein; die Mitgliederverwaltung prüft und übernimmt sie.

Verwaltungszugänge erhalten eigene Berechtigungen. Ein Portalzugang öffnet keine fremden Mitgliedsprofile. Damit können Mitglieder mitwirken, während die Verantwortung für die Stammdaten beim Verein bleibt.

Mitgliederverwaltung kostenlos starten

Der Starter-Tarif enthält unbegrenzt viele Mitglieder und Mitgliederportal-Zugänge, 1 Admin-Zugang und 50 MB Dateispeicher. Mitgliedergruppen stehen ab Plus zur Verfügung: bis zu 5 in Plus und 20 in Pro. Weitere Verwaltungszugänge und Kontingente richten sich nach dem Tarif.

Für den Einstieg erstellt ihr ein persönliches Konto, bestätigt eure E-Mail-Adresse und legt euren Verein an. Anschließend könnt ihr die ersten Mitglieder erfassen und eure Mitgliedsarten einrichten. Die Tarifübersicht hilft euch bei der Auswahl.

Weitere Funktionen kennenlernen

• Vereinsbuchhaltung: Beiträge vorschreiben, Zahlungen zuordnen und Einnahmen und Ausgaben überblicken.
• Verbandssoftware: Vereine und Zweigorganisationen im Verbund verwalten – im vereinbarten Pilotbetrieb.

Antworten zum Einstieg findet ihr im Hilfebereich.